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La U.O.C. Manutenzione Ordinaria e Straordinaria Immobili e Impianti Tecnici assume il principale compito di garantire la gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili e degli impianti tecnici, nonchè del patrimonio edilizio sanitario e non sanitario aziendale.

In particolare, l’Unità Operativa Complessa M.I.I.T.:

• provvede alla definizione del piano pluriennale del fabbisogno degli interventi di manutenzione e dei servizi di manutenzione programmazione mediante la gestione interna “in house” direttamente con personale interno all’azienda per la piccola manutenzione e/o con affidamento esterno “in outsourcing” a mezzo di appositi appalti o adesioni al Consip;
• alla predisposizione del Piano dei fabbisogni manutentivi, relativi a procedure per l’affidamento di lavori e/o dei servizi di manutenzione di immobili e di impianti tecnici;
• provvede alla redazione della documentazione tecnica ed economica inclusiva del Capitolato speciale di appalto (norme generali e norme tecniche) e dei Piani di manutenzione ordinaria (programmata e non programmato) e straordinaria necessaria per le procedure di gara;
• gestisce le procedure di gara e di aggiudicazione per l’affidamento esterno di lotti di manutenzione, accordi di programma e global service manutentivo dei beni immobili ed impianti tecnologici oltre che delle aree a verde, inclusi tutti gli atti propedeutici (bandi, capitolati, avvisi, pubblicazioni, ecc.) e conseguenti fino alla stipula del contratto d’appalto;
• gestisce le procedure di gara e di aggiudicazione degli interventi;
• predispone la documentazione tecnica ed amministrativa propedeutica all’adesione alle convenzioni Consip per i contratti di service manutentivo;
• gestisce gli atti di controllo tecnico-amministrativo dei contratti di appalto di lavori o di servizi di manutenzione, i controlli sulla loro attuazione ed esecuzione, i collaudi tecnici ed amministrativi e gli atti di liquidazione conseguenti, a mezzo delle figure tecniche previste per legge: il Responsabile unico del procedimento, la Direzione dei lavori di manutenzione o la Direzione per l’esecuzione del contratto dei servizi di manutenzione con l’ausilio dei rispettivi Uffici di Direzione Lavori e di Assistenza al Direttore per l’Esecuzione del Contratto;
• assicura la vigilanza, l’acquisizione dei pareri/nulla osta/autorizzazioni preventivi, le verifiche e la validazione delle variazioni dei contratti di appalto di lavori e servizi di manutenzione;
• provvede alla vigilanza ed ai controlli degli incarichi affidati a professionisti esterni, curando, in tal caso, l’affidamento dell’incarico, i rapporti, la gestione del contratto professionale, le liquidazioni ed il loro coordinamento;
• assicura la gestione diretta dei piccoli interventi di manutenzione eseguiti all’interno (in house) organizzando e coordinando il personale operaio aziendale assegnato presso le strutture sanitaria ospedaliere e territoriali;
• assicura la gestione e la supervisione dei contratti di affidamento all’esterno (in outsourcing) anche a mezzo di global service di manutenzione ordinaria e straordinaria dei beni mobili, immobili, degli impianti tecnici e delle aree a verde, della viabilità e delle attrezzature;
• procede alla verifica periodica per l’aggiornamento delle certificazioni di idoneità e conformità degli impianti tecnici con l’ausilio di apposita archivio digitale;
• è responsabile dei rapporti con gli operatori economici affidatari dei contratti di appalto manutentivo precedendo anche alle relative verifiche di legge (anticorruzione, antimafia, garanzie assicurative e previdenziali);
• predispone ed aggiorna l’elenco degli operatori economici di fiducia con riferimento alle attività di competenza a mezzo di piattaforma informatica;
• cura la gestione e l’approvvigionamento dei servizi logistici oggetto della competenza del servizio;

Alla U.O.C. è assegnato la figura del “Responsabile tecnico della sicurezza antincendio” delle strutture sanitarie aziendali appositamente coadiuvato da personale tecnico specializzato assegnato alla medesima struttura tecnica di manutenzione e/o esperti tecnici esterni all’azienda e/o operatori economici specializzati.

Inoltre all’U.O.C. M.I.I.T. competono le attività tecniche per l’attivazione, la voltura e la cessazione dei contratti nonché per la liquidazione delle forniture di acqua, luce e gas di tutti gli immobili aziendali.